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Cree una interacción significativa en los eventos virtuales con Expo de Zoom Events

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Cree una interacción significativa en los eventos virtuales con Expo de Zoom Events

¿Busca maneras de hacer que su evento virtual se sienta como una experiencia en persona? ¿Quiere ayudar a impulsar conexiones más significativas para sus asistentes virtuales e híbridos? Le encantará Expo de Zoom Events, que ahora está disponible como parte de su licencia de Zoom Events.

Expo puede ayudar a generar más oportunidades para el establecimiento de contactos en directo entre los asistentes, los oradores y los patrocinadores. En la sala de exposiciones virtual, los asistentes pueden moverse libremente por el espacio, relacionarse con personas a través de un chat individual y unirse a otros participantes en los stands de Expo para mantener conversaciones según los temas.

Los asistentes también pueden interactuar con los patrocinadores, entablar conversaciones en directo y ahondar en los temas. Los representantes de los stands o los patrocinadores pueden organizar varias conversaciones simultáneas en un stand, y los asistentes pueden visualizar previamente esas reuniones antes de decidir si se unen a ellas.

Expo de Zoom Events es una solución valiosa para lo siguiente:

  • Anfitriones que desean optimizar la experiencia virtual
  • La creación de redes y la interacción de los asistentes
  • El aumento de la participación de los patrocinadores y la generación de contactos de ventas
  • Eventos virtuales e híbridos

La creación de la sala de exposiciones, de forma virtual

Expo es una característica opcional que está disponible siempre que se tenga una licencia de Zoom Events. Esta ofrece a los organizadores de eventos la posibilidad de crear una exhibición virtual que conecte a los asistentes, los patrocinadores y otros representantes del stand. Es posible que la haya visto como parte de la experiencia de Zoomtopia 2021.

Algunos detalles más sobre Expo de Zoom Events:

Funcionalidad del chat

Expo ofrece un espacio para el chat individual entre dos personas: un asistente y un patrocinador de stand, un asistente y un orador invitado, de asistente a asistente, etc. Siempre que un usuario esté en Expo y esté abierto al establecimiento de contactos, cualquier persona en la sala de exposiciones puede iniciar un chat directo con él. Cuando la opción «redes de contacto» esté activada, aparecerá un botón de Chat en el perfil del usuario.

Al hacer clic en el botón de Chat, se envía una solicitud de chat. Pueden solicitar chatear con otros asistentes, patrocinadores, oradores invitados, expositores y representantes del stand. Si la opción «redes de contacto» esté activada, el botón de Chat no aparecerá en el perfil del usuario. Los asistentes pueden establecer su preferencia de chat cuando se unen a Expo y modificarla en la pestaña Preferencias.

Tipos de stands y sus características

Expo admite dos tipos de stands: patrocinados y no patrocinados. Su exposición puede tener solo stands patrocinados, solo stands no patrocinados o una combinación de ambos. Cada stand puede configurarse con una serie de Zoom Meetings, o Espacios, a los que los asistentes pueden unirse durante las horas predeterminadas de Expo.

Dentro de estos stands:
  • Los asistentes pueden iniciar chats individuales.
  • Los representantes de los stands pueden organizar varias reuniones simultáneas.
  • Los asistentes pueden visualizar previamente una de estas reuniones antes de unirse a ella.
  • Los asistentes pueden ser dirigidos desde una reunión a una sala para grupos pequeños con otros expertos.

Los propietarios de los stands también pueden cargar recursos como vídeos, imágenes y archivos PDF que los asistentes pueden ver o descargar.

Diseño de su espacio

Como anfitrión, puede configurar su espacio de Expo utilizando una plantilla o diseñando un espacio personalizado mediante una herramienta de arrastrar y soltar para mover los stands. Los anfitriones pueden añadir más de 100 stands a su Expo, pero deberá tener en cuenta el tamaño de esta (y el tiempo que estará abierta) para que todos los asistentes tengan tiempo de desplazarse por los stands e interactuar con ellos.

Funciones de Expo y tipos de entradas

Los anfitriones de Zoom Events tienen flexibilidad cuando se trata de la asignación del acceso y la venta de entradas a los representantes de Expo:

  • Patrocinador
    • El patrocinador principal puede editar los detalles de la sesión.
    • El patrocinador obtiene una entrada del representante del patrocinador que es una entrada de anfitrión alternativo que puede iniciar las sesiones del stand de Expo.
    • También tendrá una entrada de asistente para todas las demás sesiones.
  • Representante del patrocinador
    • La imagen del representante del patrocinador aparecerá en la página de detalles del patrocinador.
    • La entrada del representante del patrocinador es una entrada de anfitrión alternativo que puede iniciar las sesiones del stand de Expo.
    • También tendrá una entrada de asistente para todas las demás sesiones.
  • Propietario del stand
    • El propietario del stand es el dueño principal de este.
    • La imagen del propietario del stand NO aparece en la página de detalles del patrocinador.
    • El propietario del stand obtiene una entrada de representante del patrocinador que es una entrada de anfitrión alternativo para iniciar las sesiones del stand de Expo.
    • También tendrá una entrada de asistente para todas las demás sesiones.
  • Representante del stand
    • La imagen de un representante de stand NO aparece en la página de detalles del patrocinador.
    • Un representante de stand aparecerá en la lista de representantes de stand para el organizador del evento.
    • La entrada del representante de stand es una entrada de anfitrión alternativo que puede iniciar las sesiones del stand de Expo.
    • También tendrá una entrada de asistente para todas las demás sesiones.

Todos estos roles pueden entrar en la planta de Expo antes de lo previsto para preparar e iniciar las sesiones antes de que se abra Expo.

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